Dokumenty prawne
Obowiązek informacyjny RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów, kontrahentów i ich przedstawicieli, zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026. Niniejsza klauzula dotyczy osób, z którymi kontaktujemy się lub współpracujemy w związku ze świadczeniem usług - w tym przedstawicieli klientów instytucjonalnych (wspólnot, spółdzielni, zarządców, firm), a nie ogólnych odwiedzających stronę (patrz Polityka prywatności).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KAN-FIX Dariusz Szpytma, ul. Hamernicka 10 lok. 55, 26-900 Kozienice, NIP 8121524640, REGON 670168605. Kontakt: kontakt@kan-fix.pl, 690-564-577.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przygotowanie oferty i wycena
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podejmowane na żądanie osoby, przed zawarciem umowy.
Zawarcie i realizacja umowy (dane strony umowy)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba.
Kontakt z przedstawicielem klienta instytucjonalnego
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora w sprawnej realizacji umowy zawartej z podmiotem, który przedstawiciel reprezentuje (np. wspólnotą, spółdzielnią, spółką). Dane przedstawiciela (imię i nazwisko, funkcja, dane kontaktowe) nie są przetwarzane jako dane strony umowy, lecz jako dane osoby działającej w jej imieniu.
Obowiązki księgowe i podatkowe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wystawianie i przechowywanie faktur).
Bieżący kontakt w toku realizacji usługi
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (sprawna komunikacja w trakcie realizacji zlecenia).
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.
3. Źródło danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, a w przypadku przedstawicieli klientów instytucjonalnych (np. zarządców, członków zarządu wspólnoty lub spółdzielni) - często za pośrednictwem podmiotu, który reprezentują, w związku z zawieraną lub realizowaną umową. Zakres danych obejmuje zwykle: imię i nazwisko, stanowisko/funkcję, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz dane związane z realizacją umowy (np. adres obiektu, zakres zlecenia).
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań i na podstawie umów powierzenia przetwarzania (jeśli dotyczy), m.in.: biuru rachunkowemu, dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, oraz organom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa - w szczególności przepisów podatkowo-księgowych (dokumentacja rozliczeniowa) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
- sprostowania (poprawienia) danych
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie koliduje to z obowiązkami prawnymi administratora
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany)
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych. Bez podania niezbędnych danych nie będziemy w stanie zrealizować zlecenia.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.
Masz pytania o ochronę danych?
Napisz lub zadzwoń
Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych.
kontakt@kan-fix.pl
+48 690 564 577